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Numérique
document capture

Capture, analyse, reconnaissance et classement en quelques secondes - entièrement automatisés.

Bienvenue dans le futur : Bénéficiez d'une capture de documents rapide et pratique grâce à l'IA et réalisez l'ensemble de votre processus d'archivage dans le respect des normes GOBD.

Vous facilite la vie

PaperOffice centralise toutes vos informations dans votre nouveau bureau numérique. Il est garanti hautement sécurisé sans nuage, rapide comme l'éclair avec son propre moteur de recherche, intelligent avec le traitement AI intégré et facilement intégrable dans tout environnement.

Un logiciel tout en un

Avec plus de 740 fonctions intégrées, API et OnlineServices, PaperOffice résoudra toutes les tâches dont vous avez besoin, s'intégrera parfaitement dans votre environnement de travail et sera toujours à vos côtés. Personne ne vous offre autant sans modules complémentaires dans un seul logiciel.

Un véritable gain de temps

Ne cherchez plus jamais, n'attendez plus, ne dépendez plus jamais des autres. Avec PaperOffice, vous gagnez un temps et un argent incroyables, vous travaillez indépendamment du lieu où vous vous trouvez si vous le souhaitez et vous vous concentrez sur les choses vraiment importantes.

TAPER ÉTAIT HIER


PaperOffice n'est pas seulement l'un des DMS les plus puissants en prenant en charge tous les types de documents, mais il est également spécialement optimisé pour la capture de documents. Surtout pour cela, PaperOffice dispose de puissants modules d'IA qui font le travail à votre place.

Extraction intelligente des données

PIA AutoFill reconnaît toutes les données et totaux pertinents du document, PIA AutoContact relie logiquement le document au contact ou à plusieurs contacts, et même la validité du numéro de TVA est vérifiée en ligne en temps réel.

Masques de stockage définissables

Apprenez des bons et des documents spécifiques pour former l'IA PIA intégrée. Chaque bon et document reconnu peut utiliser un masque de stockage librement définissable, qui contient automatiquement toutes les données.

Actions automatiques

Les flux de travail peuvent être définis aussi largement que vous le souhaitez et améliorer votre flux d'informations. Soyez informé par courrier électronique des délais et de l'avancement des travaux et restez toujours au top de l'information.

PaperOffice minimise les erreurs et les efforts inutiles


Capture à partir de n'importe quelle source, support et appareil


Des scanners aux compléments Office, en passant par les formulaires en ligne pour vos clients ou fournisseurs : PaperOffice dispose de toutes les options imaginables pour saisir parfaitement les reçus et les documents.

Vous en voulez plus ? L'interface API intégrée est garantie pour résoudre n'importe quelle tâche, s'intègre parfaitement à votre environnement et avec les services en ligne de PaperOffice, vous êtes désormais la vedette pour vos clients.



Analyse de documents basée sur l'IA


Tous les reçus et documents ajoutés à PaperOffice sont automatiquement analysés et reconnus par l'IA intégrée haute performance "PIA (PaperOffice Intelligent Automatization)".

Vous pouvez également apprendre dans des reçus et documents spécifiques à optimiser l'IA au niveau maximum. Une fois l'apprentissage terminé, vous déterminez vous-même à l'avenir ce qui doit être classé exactement et comment.



Stockage et indexation automatiques


PaperOffice vous offre des possibilités allant du classement manuel au classement entièrement automatisé sans aucune intervention. Tous les champs sont remplis automatiquement et même le chemin d'accès au classement peut être généré et utilisé dynamiquement en fonction de la date.

Et grâce à la norme de base de données ouverte ainsi qu'à la possibilité illimitée de personnaliser entièrement PaperOffice, PaperOffice peut même faire correspondre, par exemple, les factures entrantes avec le bon de commande correspondant et lancer une réclamation si nécessaire.



Analyse en temps réel et accès aux données Big Data


Le moteur de recherche intégré vous permet de filtrer et d'évaluer intelligemment toutes les données des documents. Vous aimez Microsoft Excel ? Nous aussi ! C'est pourquoi vous pouvez facilement transférer toutes les informations directement dans Excel pour un traitement ultérieur. Même en incluant un fichier PDF.

PaperOffice est toujours basé sur un standard de base de données ouvert qui vous permet de garder le contrôle de vos données et informations. Quelle que soit la difficulté d'une évaluation ou d'un accès aux données, PaperOffice vous le permet.



Transfert de données à la DATEV, aux conseillers fiscaux et aux entités externes


Vous pouvez saisir confortablement vos bons avec PaperOffice et bénéficier de tous les avantages associés. Non seulement vous pouvez tout enregistrer directement dans PaperOffice, mais vous pouvez également préaffecter les bons dans PaperOffice.

Il vous suffit ensuite de sélectionner une période et/ou un type de document spécifique par des paramètres de filtrage et de l'exporter sous forme de liste Excel comprenant tous les champs d'imputation.


PaperOffice améliore votre productivité au maximum


CAPTURES D'ÉCRAN DU PROGRAMME


Capture, analyse, reconnaissance et classement en quelques secondes - entièrement automatisés.
Transfert de données à la DATEV, aux conseillers fiscaux et aux entités externes
Données du document dans les propriétés du document

VIDÉOS


Saisie de documents conformes à la législation
Stockage rapide des documents avec PIA
Interface du programme
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* Utilisation de PaperOffice® ;, PaperOffice® ; API, PaperOffice® ; API en ligne ou PaperOffice® ; composants dans des logiciels tiers

PaperOffice est un produit / solution / écosystème professionnel, qui s'adresse principalement aux utilisateurs commerciaux disposant de plus de 3 à 80 postes de travail.
PaperOffice peut également être utilisé en privé et avec moins de postes de travail sans aucun problème si cela correspond à votre rapport qualité-prix. Pour utiliser PaperOffice sur plus de 80 postes de travail, PaperOffice CUSTOM doit être utilisé. Nous recommandons, notamment pour un usage professionnel, de garder PaperOffice PLUS actif en permanence, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. En raison d'influences externes, telles que les mises à jour de Windows, les mises à jour d'autres logiciels installés, les modifications des composants du système, etc., sans PaperOffice PLUS actif, aucune garantie n'est donnée pour un fonctionnement parfait. Chaque licence PaperOffice inclut PaperOffice PLUS pendant 6 mois, elle n'est pas automatiquement prolongée par PaperOffice et peut, en option, être réservée après son expiration. Toutes les licences achetées dans la boutique en ligne PaperOffice ont une politique de retour de 30 jours, c'est-à-dire que vous pouvez vous retirer de l'achat à tout moment tant qu'aucun paiement n'a été effectué et que la licence a donc été activée et qu'aucun service n'a encore été utilisé. Les quotas de temps pour les conseils, la présentation et l'assistance sans PaperOffice PLUS actif sont limités dans le temps et sont décidés par l'équipe PaperOffice individuellement et en fonction de l'expérience.
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