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GOBD, GDPDU et stockage de documents à l'épreuve des audits

Avec PaperOffice, vous respectez les principes du GOBD (anciennement GDPDU) de stockage inaltérable des documents pour un archivage juridiquement sûr grâce à la version intégrée à l'épreuve des audits.

Avec PaperOffice, vous pouvez même donner à votre conseiller fiscal un accès optionnel en temps réel aux documents stockés dans PaperOffice grâce à la technologie PrivateCloud intégrée.

Vous facilite la vie

PaperOffice centralise toutes vos informations dans votre nouveau bureau numérique. Il est garanti hautement sécurisé sans nuage, rapide comme l'éclair avec son propre moteur de recherche, intelligent avec le traitement AI intégré et facilement intégrable dans tout environnement.

Un logiciel tout en un

Avec plus de 740 fonctions intégrées, API et OnlineServices, PaperOffice résoudra toutes les tâches dont vous avez besoin, s'intégrera parfaitement dans votre environnement de travail et sera toujours à vos côtés. Personne ne vous offre autant sans modules complémentaires dans un seul logiciel.

Un véritable gain de temps

Ne cherchez plus jamais, n'attendez plus, ne dépendez plus jamais des autres. Avec PaperOffice, vous gagnez un temps et un argent incroyables, vous travaillez indépendamment du lieu où vous vous trouvez si vous le souhaitez et vous vous concentrez sur les choses vraiment importantes.

Les documents fiscaux électroniques doivent également être stockés sous forme numérique


Chaque entreprise doit conserver les documents pertinents pour le bureau des impôts. Le défi est d'archiver le nombre croissant de documents numériques de la manière prescrite par la GoBD : dans le format original et inaltérable.

Garantie d'inaltérabilité

La GoBD exige que la procédure de traitement des données utilisée soit conçue de telle sorte que toutes les informations qui sont entrées dans la procédure de traitement ne puissent plus être supprimées ou écrasées, effacées, modifiées ou falsifiées sans être identifiées (GoBD chapitre 3.1 ; 58-60).

Accès des conseillers fiscaux

En option, votre conseiller fiscal peut accéder directement et en temps réel aux documents mis à sa disposition dans PaperOffice, ce qui élimine complètement le va-et-vient de documents et perfectionne le flux de documents.

Exportation de documents structurés

Tous les documents stockés dans PaperOffice peuvent être exportés sous forme d'archives autonomes selon vos spécifications individuelles. L'archive contient la structure de dossier originale comprenant les documents ainsi qu'un fichier Excel importable.

PaperOffice stocke tous les documents de manière à ce qu'ils soient révisables et conformes à la législation en vigueur, conformément à la directive GOBD


Sécurité des révisions grâce à des copies fictives


PaperOffice garantit, conformément aux normes GOBD, qu'une fois les documents saisis, ils restent inaltérables et que des copies d'ombre automatiques sont créées au moindre changement.



Contrôle des versions pour les versions illimitées


À tout moment, vous pouvez accéder et modifier ou exporter la version actuelle du document ou toute version intermédiaire comme dans une machine à remonter le temps.



Stockage conforme au bureau des impôts


Adaptez la stratégie de stockage à votre bureau des impôts, à votre conseiller fiscal ou à votre auditeur et, en option, donnez même à l'auditeur un accès en temps réel aux données publiées.



Le transfert de données en tant qu'archive autonome


Pour faciliter la tâche de l'auditeur, vous pouvez simplement exporter et fournir des dossiers entiers ou des documents filtrés sous forme d'archives autonomes comprenant un document et un fichier Excel de synthèse.



Accès en temps réel pour les conseillers fiscaux


En option, donnez à votre comptable fiscal un accès en temps réel à PaperOffice en le créant comme utilisateur, et vous ne recevrez plus jamais d'appels concernant des demandes de documents !



PaperOffice est la base documentaire parfaite pour le bureau numérique conforme aux normes GOBD.


CAPTURES D'ÉCRAN DU PROGRAMME


Contrôle des versions
Exportation pour les auditeurs et les conseillers fiscaux
Exportation en vrac pour les dossiers

VIDÉOS


Configuration du Synology NAS MariaDB 5
Configuration du Synology NAS MariaDB 10.0.38
Configuration du QNAP NAS pour PaperOffice DMS
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PaperOffice peut également être utilisé en privé et avec moins de postes de travail sans aucun problème si cela correspond à votre rapport qualité-prix. Pour utiliser PaperOffice sur plus de 80 postes de travail, PaperOffice CUSTOM doit être utilisé. Nous recommandons, notamment pour un usage professionnel, de garder PaperOffice PLUS actif en permanence, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. En raison d'influences externes, telles que les mises à jour de Windows, les mises à jour d'autres logiciels installés, les modifications des composants du système, etc., sans PaperOffice PLUS actif, aucune garantie n'est donnée pour un fonctionnement parfait. Chaque licence PaperOffice inclut PaperOffice PLUS pendant 6 mois, elle n'est pas automatiquement prolongée par PaperOffice et peut, en option, être réservée après son expiration. Toutes les licences achetées dans la boutique en ligne PaperOffice ont une politique de retour de 30 jours, c'est-à-dire que vous pouvez vous retirer de l'achat à tout moment tant qu'aucun paiement n'a été effectué et que la licence a donc été activée et qu'aucun service n'a encore été utilisé. Les quotas de temps pour les conseils, la présentation et l'assistance sans PaperOffice PLUS actif sont limités dans le temps et sont décidés par l'équipe PaperOffice individuellement et en fonction de l'expérience.
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