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Archivage automatique du courrier électronique

Surveillance directe des comptes POP3 avec un archivage basé sur l'IA, y compris le traitement de toutes les pièces jointes

Bien mieux que l'archivage normal des courriers électroniques :
PaperOffice connecte automatiquement toutes les pièces jointes au courrier électronique source, archivant ainsi tout ce qui est légalement conforme et parfaitement codé grâce à PIA.

Vous facilite la vie

PaperOffice centralise toutes vos informations dans votre nouveau bureau numérique. Il est garanti hautement sécurisé sans nuage, rapide comme l'éclair avec son propre moteur de recherche, intelligent avec le traitement AI intégré et facilement intégrable dans tout environnement.

Un logiciel tout en un

Avec plus de 740 fonctions intégrées, API et OnlineServices, PaperOffice résoudra toutes les tâches dont vous avez besoin, s'intégrera parfaitement dans votre environnement de travail et sera toujours à vos côtés. Personne ne vous offre autant sans modules complémentaires dans un seul logiciel.

Un véritable gain de temps

Ne cherchez plus jamais, n'attendez plus, ne dépendez plus jamais des autres. Avec PaperOffice, vous gagnez un temps et un argent incroyables, vous travaillez indépendamment du lieu où vous vous trouvez si vous le souhaitez et vous vous concentrez sur les choses vraiment importantes.

Légalement conforme et logiquement lié


Non seulement PaperOffice archive chaque courriel dans un format PDF/A juridiquement sûr pour un archivage à long terme, mais il stocke également les pièces jointes séparément et les relie logiquement au courriel source. Traitement intelligent de l'analyse d'impact sur les données (PIA) inclus.

Archivage POP3 direct

PaperOffice peut accéder directement à un nombre illimité de comptes de courrier électronique POP3, y récupérer les nouveaux courriers électroniques, les traiter et les stocker de manière légalement sécurisée.

Des stratégies d'archivage intelligentes

Choisissez d'archiver uniquement le courrier électronique, les pièces jointes ou les deux ensemble de manière logique. Vous pouvez même spécifier une liste noire ou des mots de passe.

Traitement des ÉFVP basé sur l'IA

Identique à tous les contrôles disponibles dans PaperOffice, vous pouvez choisir entre le mode PIA AI ou l'indexation fixe du classement.

PaperOffice archive chaque courrier électronique de manière intelligente et sécurisée


EmailConnect intégré


La fonction intégrée EmailConnect de PaperOffice surveille en toute transparence un nombre quelconque de comptes de messagerie POP3 en arrière-plan. Dès que de nouveaux e-mails arrivent, ils sont traités selon vos spécifications et archivés de manière légalement sécurisée.

L'archivage du courrier électronique est simple : ajoutez un compte POP3, définissez des règles ou laissez l'IA PIA décider. C'est fait ! PaperOffice convertit tous les e-mails en documents PDF conformes à la législation et relie logiquement les pièces jointes à l'e-mail.



Stockage conforme à la législation


Tous les courriers électroniques sont automatiquement convertis au format PDF/A pour un archivage à long terme et PaperOffice les traite comme un seul document.

Vous disposez de toutes les options telles que le mot-clé, la recherche par mot-clé et la sécurité car tous les courriels sont traités comme des documents par PaperOffice.



Archivage automatique des pièces jointes


Les pièces jointes aux e-mails sont automatiquement extraites par PaperOffice et stockées séparément sous forme de document. Grâce à la stratégie d'archivage intelligent, vous pouvez toujours choisir par boîte aux lettres ce qui doit être exactement archivé.

L'ensemble du processus d'archivage est toujours identique à tout ajout de fichier, sauf que le document lui-même est logiquement lié à l'e-mail source pour se conformer aux exigences de la directive sur la protection des données.



Règles de stockage définissables


PaperOffice EmailConnect, comme tous les autres contrôles disponibles, accède toujours aux modèles de documents et aux masques de stockage déjà créés.

Ainsi, grâce à l'accès partagé, peu importe que vous ajoutiez un document en pièce jointe à un courriel ou, par exemple, par glisser-déposer - une fois appris, les documents sont toujours reconnus automatiquement.



Traitement basé sur l'IA


PIA AutoFill et PIA AutoContact fonctionnent de manière ingénieuse en parallèle avec le contrôle. Tout le contenu pertinent d'un document est reconnu et le document est automatiquement classé par mots-clés. Cela fonctionne également avec les contacts !

Et si vous avez déjà appris dans des documents, PIA peut reconnaître automatiquement de quel modèle de document il s'agit et utiliser le masque de stockage approprié.



PaperOffice archive les courriels en tant que documents PDF conformes à la législation


CAPTURES D'ÉCRAN DU PROGRAMME


Gestion de la surveillance des POP3
Données d'accès POP3 par défaut
PIA ou classement manuel

VIDÉOS


Numérisation rapide des documents grâce au module de numérisation intelligent
Numériser des lots de documents avec séparation des pages
Numérisation via Scan2Folder / numérisation vers des répertoires
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