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Tâches et notes en temps réel

Ajoutez des tâches et des notes aux documents, stockez des détails, des timbres et attribuez-les aux utilisateurs pour qu'ils les complètent.

Avec PaperOffice TimeLine, vous pouvez toujours voir en temps réel qui, où, ce qui a été fait, ce qui est déjà en retard et marquer les tâches.

Vous facilite la vie

PaperOffice centralise toutes vos informations dans votre nouveau bureau numérique. Il est garanti hautement sécurisé sans nuage, rapide comme l'éclair avec son propre moteur de recherche, intelligent avec le traitement AI intégré et facilement intégrable dans tout environnement.

Un logiciel tout en un

Avec plus de 740 fonctions intégrées, API et OnlineServices, PaperOffice résoudra toutes les tâches dont vous avez besoin, s'intégrera parfaitement dans votre environnement de travail et sera toujours à vos côtés. Personne ne vous offre autant sans modules complémentaires dans un seul logiciel.

Un véritable gain de temps

Ne cherchez plus jamais, n'attendez plus, ne dépendez plus jamais des autres. Avec PaperOffice, vous gagnez un temps et un argent incroyables, vous travaillez indépendamment du lieu où vous vous trouvez si vous le souhaitez et vous vous concentrez sur les choses vraiment importantes.

Gestion des tâches à l'échelle du réseau pour les équipes de toute taille


Une fois les notes créées pour les documents, un nombre quelconque de tâches peut être attribué à cette note. Vous pouvez même définir des tâches en série pour des achèvements par étapes et contrôler l'état d'achèvement respectif via la TimeLine intégrée.

Gestion des tâches

Des tâches et des notes peuvent être attribuées aux documents. Vous pouvez même voir toutes les tâches que les autres utilisateurs du réseau doivent accomplir.

Estampillage et marquage

Les notes peuvent être étiquetées avec de nombreuses caractéristiques visuelles telles que des timbres, des étiquettes et des codes de couleur pour simplifier le travail.

Contrôle d'achèvement

PaperOffice organise automatiquement toutes vos tâches et celles des autres utilisateurs dans le briefing quotidien, vous n'avez donc jamais à vous soucier de les contrôler vous-même.

Avec PaperOffice, vous gardez le contrôle des tâches au sein de votre équipe


Marquage direct des zones de documents


Il suffit d'utiliser la souris pour mettre en évidence une zone de document spécifique et de stocker une note pour cette zone exacte avec une tâche et des marqueurs visuels, tels que des timbres et des couleurs.



Attribuer un nombre illimité de tâches


Un nombre illimité de tâches peut être attribué à chaque document, qui sont traitées soit individuellement, soit en série les unes après les autres.



Marquages visuels tels que les timbres ou les couleurs


PaperOffice dispose de plus de 50 timbres, vous pouvez choisir la taille, la position et même la couleur selon vos spécifications.



Suivi automatique des délais dans le briefing


Ne perdez plus jamais le fil grâce à la surveillance automatique des tâches par le biais de votre propre briefing quotidien, y compris la fonction de rappel.



Suivi transparent des progrès


La TimeLine intégrée vous présente une ligne de temps similaire à l'historique d'un chat, qui contient les notes et les tâches qu'un utilisateur a assignées au document.



PaperOffice peut attribuer des tâches aux documents


CAPTURES D'ÉCRAN DU PROGRAMME


Tâche sur le domaine des documents
Ajouter une tâche
Vue de TimeLine

VIDÉOS


Mettre des notes et des annotations numériques sur les documents
Définir des tâches et des compléments numériques sur les documents
Un travail efficace avec des flux de travail et des affectations numériques / Partie 1
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PaperOffice est un produit / solution / écosystème professionnel, qui s'adresse principalement aux utilisateurs commerciaux disposant de plus de 3 à 80 postes de travail.
PaperOffice peut également être utilisé en privé et avec moins de postes de travail sans aucun problème si cela correspond à votre rapport qualité-prix. Pour utiliser PaperOffice sur plus de 80 postes de travail, PaperOffice CUSTOM doit être utilisé. Nous recommandons, notamment pour un usage professionnel, de garder PaperOffice PLUS actif en permanence, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. En raison d'influences externes, telles que les mises à jour de Windows, les mises à jour d'autres logiciels installés, les modifications des composants du système, etc., sans PaperOffice PLUS actif, aucune garantie n'est donnée pour un fonctionnement parfait. Chaque licence PaperOffice inclut PaperOffice PLUS pendant 6 mois, elle n'est pas automatiquement prolongée par PaperOffice et peut, en option, être réservée après son expiration. Toutes les licences achetées dans la boutique en ligne PaperOffice ont une politique de retour de 30 jours, c'est-à-dire que vous pouvez vous retirer de l'achat à tout moment tant qu'aucun paiement n'a été effectué et que la licence a donc été activée et qu'aucun service n'a encore été utilisé. Les quotas de temps pour les conseils, la présentation et l'assistance sans PaperOffice PLUS actif sont limités dans le temps et sont décidés par l'équipe PaperOffice individuellement et en fonction de l'expérience.
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