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Flux de travail et attribution des tâches

Automatisez l'ensemble de vos flux de travail avec PaperOffice Control, tracez numériquement l'ensemble des processus de travail et soyez toujours informé.

Vous pouvez définir des instructions de travail détaillées et savoir qui doit faire quoi et quand. Et la gestion intégrée de l'escalade vous aide à surveiller tous les processus.

Vous facilite la vie

PaperOffice centralise toutes vos informations dans votre nouveau bureau numérique. Il est garanti hautement sécurisé sans nuage, rapide comme l'éclair avec son propre moteur de recherche, intelligent avec le traitement AI intégré et facilement intégrable dans tout environnement.

Un logiciel tout en un

Avec plus de 740 fonctions intégrées, API et OnlineServices, PaperOffice résoudra toutes les tâches dont vous avez besoin, s'intégrera parfaitement dans votre environnement de travail et sera toujours à vos côtés. Personne ne vous offre autant sans modules complémentaires dans un seul logiciel.

Un véritable gain de temps

Ne cherchez plus jamais, n'attendez plus, ne dépendez plus jamais des autres. Avec PaperOffice, vous gagnez un temps et un argent incroyables, vous travaillez indépendamment du lieu où vous vous trouvez si vous le souhaitez et vous vous concentrez sur les choses vraiment importantes.

Les flux de travail numériques automatisent vos processus de travail


Une fois défini, tout se déroule de manière entièrement automatique: il vous suffit d'assigner un flux de travail prédéfini à un document ou de laisser le PIA décider automatiquement. Notification par e-mail incluse!

Toute profondeur de flux de travail

Les flux de travail peuvent être imbriqués aussi profondément que vous le souhaitez et contenir autant de décisions rouges/vertes que vous le souhaitez pour enchaîner les flux de travail suivants.

Responsabilité et date d'échéance

Précisez si un utilisateur ou un service entier peut accomplir la tâche. PaperOffice attribue automatiquement le flux de travail à la personne responsable.

Contrôle complet

PaperOffice Control peut ajuster indépendamment le statut du document sur différents événements en fonction de vos spécifications et même envoyer des courriels de sa propre initiative pour information.

Les flux de travail numériques avec PaperOffice créent l'ordre


Créer, attribuer et enchaîner des flux de travail avec PaperOffice Control


Une fois que vous avez défini le flux de travail souhaité avec une date d'échéance, vous le liez aux décisions et aux achèvements possibles, et PaperOffice Control s'occupe de tout le reste, de l'activation à l'achèvement.



Décisions rouge/vert et approbation numérique


Vous pouvez enchaîner les flux de travail avec des décisions en rouge/vert jusqu'à ce que la tâche requise soit terminée et même protéger par un mot de passe la libération numérique finale de la personne qui l'a effectuée.



Instructions de travail et suivi des échéances


Montrez à l'utilisateur les instructions de travail/date d'échéance appropriées à chaque étape du processus et laissez éventuellement des instructions supplémentaires à chaque étape suivante du processus.



Affectation à des utilisateurs ou à des services entiers


Précisez si un utilisateur unique ou tout utilisateur d'un service est responsable du flux de travail au cas où une personne serait en vacances.



Notification automatique par courrier électronique et statut


Chaque étape du flux de travail peut modifier le statut du document selon vos spécifications et même envoyer des courriels entièrement automatiques avec des informations à n'importe quelle adresse électronique.



Notification automatique par courrier électronique et statut


CAPTURES D'ÉCRAN DU PROGRAMME


Définir les instructions de travail
Actions automatiques
Instructions de travail pour l'utilisateur

VIDÉOS


Un travail efficace avec des flux de travail et des affectations numériques / Partie 1
Flux de travail numériques et flux de travail avec branches "requête rouge-verte" / Partie 2
Mettre des notes et des annotations numériques sur les documents
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* Utilisation de PaperOffice® ;, PaperOffice® ; API, PaperOffice® ; API en ligne ou PaperOffice® ; composants dans des logiciels tiers

PaperOffice est un produit / solution / écosystème professionnel, qui s'adresse principalement aux utilisateurs commerciaux disposant de plus de 3 à 80 postes de travail.
PaperOffice peut également être utilisé en privé et avec moins de postes de travail sans aucun problème si cela correspond à votre rapport qualité-prix. Pour utiliser PaperOffice sur plus de 80 postes de travail, PaperOffice CUSTOM doit être utilisé. Nous recommandons, notamment pour un usage professionnel, de garder PaperOffice PLUS actif en permanence, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. En raison d'influences externes, telles que les mises à jour de Windows, les mises à jour d'autres logiciels installés, les modifications des composants du système, etc., sans PaperOffice PLUS actif, aucune garantie n'est donnée pour un fonctionnement parfait. Chaque licence PaperOffice inclut PaperOffice PLUS pendant 6 mois, elle n'est pas automatiquement prolongée par PaperOffice et peut, en option, être réservée après son expiration. Toutes les licences achetées dans la boutique en ligne PaperOffice ont une politique de retour de 30 jours, c'est-à-dire que vous pouvez vous retirer de l'achat à tout moment tant qu'aucun paiement n'a été effectué et que la licence a donc été activée et qu'aucun service n'a encore été utilisé. Les quotas de temps pour les conseils, la présentation et l'assistance sans PaperOffice PLUS actif sont limités dans le temps et sont décidés par l'équipe PaperOffice individuellement et en fonction de l'expérience.
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