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Calendrier et resoumission de documents

Les dates d'échéance et les resoumissions de contrats et de documents sont facilitées grâce à la gestion automatique du calendrier, y compris le suivi.

Vous pouvez attribuer 4 dates fixes à chaque document ainsi qu'un nombre quelconque de champs de date personnalisés grâce aux champs définis par l'utilisateur.

Vous facilite la vie

PaperOffice centralise toutes vos informations dans votre nouveau bureau numérique. Il est garanti hautement sécurisé sans nuage, rapide comme l'éclair avec son propre moteur de recherche, intelligent avec le traitement AI intégré et facilement intégrable dans tout environnement.

Un logiciel tout en un

Avec plus de 740 fonctions intégrées, API et OnlineServices, PaperOffice résoudra toutes les tâches dont vous avez besoin, s'intégrera parfaitement dans votre environnement de travail et sera toujours à vos côtés. Personne ne vous offre autant sans modules complémentaires dans un seul logiciel.

Un véritable gain de temps

Ne cherchez plus jamais, n'attendez plus, ne dépendez plus jamais des autres. Avec PaperOffice, vous gagnez un temps et un argent incroyables, vous travaillez indépendamment du lieu où vous vous trouvez si vous le souhaitez et vous vous concentrez sur les choses vraiment importantes.

Ne manquez plus jamais de dates limites ou n'oubliez plus jamais de dates


Conservez les dates des documents et gardez une trace exacte de toutes les spécifications et délais. Toutes les échéances sont contrôlées par le briefing quotidien et, en option, affichées sous forme de calendrier.

4 champs à date fixe

Les documents peuvent se voir attribuer des champs de date par défaut tels que la date du document, la boîte de réception, la nouvelle soumission et la date d'échéance.

Champs de date personnalisés

Créez autant de champs de date personnalisés que vous le souhaitez. Vous pouvez même les rechercher, les filtrer, afficher vos propres évaluations et les exporter vers Excel.

Suivi des délais

Le briefing quotidien de PaperOffice surveille les délais de manière indépendante en arrière-plan et la recherche avancée vous permet de contrôler totalement le temps.

Avec PaperOffice, vous ne manquerez plus jamais les échéances des contrats


Date du document et date de réception


Enregistrez la date du document et la date de réception pour chaque document, soit manuellement, soit de manière entièrement automatisée avec PaperOffice PIA.



Date de nouvelle soumission et date d'échéance


Le briefing quotidien surveille de manière indépendante toutes les échéances des documents à l'échelle du réseau et vous rappelle les événements à venir.



Marquer les délais comme étant respectés ou non respectés


Choisissez ce qui est affiché dans le briefing quotidien en marquant les délais des documents comme étant respectés ou non.



Affichage visuel en vue de calendrier avec filtre


Tous les documents peuvent être listés clairement et en fonction de la date correspondante dans la vue du calendrier avec des filtres d'affichage étendus.



Calendrier d'équipe ou calendrier personnel


Pour avoir le contrôle à tout moment, même dans le réseau, vous pouvez toujours choisir entre votre calendrier personnel ou le calendrier d'équipe du réseau.



Avec PaperOffice, vous pouvez voir tous les rendez-vous du réseau


CAPTURES D'ÉCRAN DU PROGRAMME


Dates des documents
Briefing quotidien
Vue du calendrier

VIDÉOS


Introduction rapide à l'interface PaperOffice
Saisie de documents conformes à la législation
Flux de travail et attribution des tâches
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