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Saisir les médias numériques, les fichiers et les courriels

Toutes les informations disponibles de manière centralisée:
PaperOffice accepte tout type de fichier et peut facilement tout capturer grâce à ses outils intégrés

Grâce à des modules ingénieux intégrés à PaperOffice, vous pouvez tout classer manuellement et en toute sécurité dans PaperOffice.

Vous facilite la vie

PaperOffice centralise toutes vos informations dans votre nouveau bureau numérique. Il est garanti hautement sécurisé sans nuage, rapide comme l'éclair avec son propre moteur de recherche, intelligent avec le traitement AI intégré et facilement intégrable dans tout environnement.

Un logiciel tout en un

Avec plus de 740 fonctions intégrées, API et OnlineServices, PaperOffice résoudra toutes les tâches dont vous avez besoin, s'intégrera parfaitement dans votre environnement de travail et sera toujours à vos côtés. Personne ne vous offre autant sans modules complémentaires dans un seul logiciel.

Un véritable gain de temps

Ne cherchez plus jamais, n'attendez plus, ne dépendez plus jamais des autres. Avec PaperOffice, vous gagnez un temps et un argent incroyables, vous travaillez indépendamment du lieu où vous vous trouvez si vous le souhaitez et vous vous concentrez sur les choses vraiment importantes.

Tout est inclus: des outils ingénieux


Non seulement vous pouvez stocker n'importe quel format de fichier de manière sécurisée et cryptée dans PaperOffice, mais vous ne voudrez jamais manquer les outils inclus: Des impressions, des captures d'écran ou même des pages web entières peuvent être archivées en quelques clics.

Tout format de fichier

Vous pouvez enregistrer manuellement n'importe quel fichier dans PaperOffice. Il suffit de glisser et de déposer le fichier dans le programme et c'est terminé ! Cela fonctionne même lorsque vous faites glisser des pièces jointes directement depuis des e-mails Outlook dans PaperOffice.

Tous les outils de capture à bord

Des captures d'écran peuvent être créées instantanément grâce à la fonction intégrée ScreenCapture et enregistrées directement. Pour archiver des pages web entières au format PDF, il suffit de saisir l'adresse web dans WebCapture.

Imprimante PDF compatible XML

Tout ce que vous pouvez imprimer à partir de n'importe quelle application, l'imprimante virtuelle PaperOffice le convertit en un document PDF en un clin d'œil. Vous pouvez même utiliser des commandes XML pour le balisage automatique.

PaperOffice analyse et centralise toutes les informations


Glisser-déposer depuis Explorer et Outlook


Il suffit de faire glisser le fichier directement depuis l'explorateur Windows dans la fenêtre du programme PaperOffice. La boîte de dialogue de stockage intelligente permet de classer le nouveau document en toute sécurité, directement dans la base de données de PaperOffice, à la vitesse de l'éclair.

L'archivage des e-mails est facilité : dans Outlook, sélectionnez l'e-mail approprié et faites simplement glisser la pièce jointe dans la fenêtre de PaperOffice. Vous n'avez jamais archivé des pièces jointes aussi rapidement !



Imprimante virtuelle PaperOffice PDF avec classement XML


Imprimez vos documents comme vous en avez l'habitude à partir de votre imprimante papier - mais uniquement sur l'imprimante virtuelle PaperOffice PDF. Tout ce que vous pouvez imprimer est stocké numériquement dans le format PDF/A, qui est juridiquement sûr.

Bien plus qu'une simple imprimante PDF:
Passez les commandes de mots-clés et de classement directement en XML à partir du document à imprimer. PaperOffice les utilise pour le classement et supprime ensuite le XML. Vous pouvez ainsi intégrer PaperOffice à n'importe quel logiciel.



Archivez des captures d'écran avec ScreenCapture


Peu importe si vous avez besoin d'une capture d'écran de la procédure de banque ou de commande en ligne. Avec la capture d'écran intégrée, vous pouvez capturer n'importe quelle partie de l'écran et l'enregistrer directement dans PaperOffice.

Bien entendu, les captures d'écran ainsi que tous les autres éléments que vous enregistrez dans PaperOffice sont entièrement reconnus par le texte et indexés pour un archivage parfait. Sauvegardez ensemble ce qui appartient à un même ensemble.



Archivez des pages web entières au format PDF avec WebCapture


L'archivage des pages web est facilité:
Il suffit de saisir l'adresse web souhaitée dans WebCapture et une copie complète sera enregistrée sous forme de document PDF directement dans PaperOffice.

Qui ne le sait pas : capture d'écran, défilement de la page, capture d'écran à nouveau, défilement à nouveau, etc. Utilisez WebCapture à l'avenir pour rendre ce processus aussi simple que possible !



PaperOffice capture numériquement tout type de fichier dans le respect de la loi


CAPTURES D'ÉCRAN DU PROGRAMME


Dialogue intelligent de stockage par glisser-déposer
Archivez des captures d'écran avec ScreenCapture
Pages web avec WebCapture

VIDÉOS


Scanner / Scanner rapide
Explique l'interface du programme et son fonctionnement de base
Stockage automatisé avec PaperOffice DMS
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PaperOffice est un produit / solution / écosystème professionnel, qui s'adresse principalement aux utilisateurs commerciaux disposant de plus de 3 à 80 postes de travail.
PaperOffice peut également être utilisé en privé et avec moins de postes de travail sans aucun problème si cela correspond à votre rapport qualité-prix. Pour utiliser PaperOffice sur plus de 80 postes de travail, PaperOffice CUSTOM doit être utilisé. Nous recommandons, notamment pour un usage professionnel, de garder PaperOffice PLUS actif en permanence, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. En raison d'influences externes, telles que les mises à jour de Windows, les mises à jour d'autres logiciels installés, les modifications des composants du système, etc., sans PaperOffice PLUS actif, aucune garantie n'est donnée pour un fonctionnement parfait. Chaque licence PaperOffice inclut PaperOffice PLUS pendant 6 mois, elle n'est pas automatiquement prolongée par PaperOffice et peut, en option, être réservée après son expiration. Toutes les licences achetées dans la boutique en ligne PaperOffice ont une politique de retour de 30 jours, c'est-à-dire que vous pouvez vous retirer de l'achat à tout moment tant qu'aucun paiement n'a été effectué et que la licence a donc été activée et qu'aucun service n'a encore été utilisé. Les quotas de temps pour les conseils, la présentation et l'assistance sans PaperOffice PLUS actif sont limités dans le temps et sont décidés par l'équipe PaperOffice individuellement et en fonction de l'expérience.
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