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Capture de documents papier à partir d'un scanner

Pages individuelles, scans de masse ou scans de photos:
Tout ce qui est papier est scanné et capturé avec une grande précision grâce à l'optimisation basée sur l'IA.

Le ScanConnect intégré prend en charge tout scanner, appareil multifonction ou copieur de grande capacité doté d'une unité de numérisation intégrée et son utilisation est un jeu d'enfant.

Vous facilite la vie

PaperOffice centralise toutes vos informations dans votre nouveau bureau numérique. Il est garanti hautement sécurisé sans nuage, rapide comme l'éclair avec son propre moteur de recherche, intelligent avec le traitement AI intégré et facilement intégrable dans tout environnement.

Un logiciel tout en un

Avec plus de 740 fonctions intégrées, API et OnlineServices, PaperOffice résoudra toutes les tâches dont vous avez besoin, s'intégrera parfaitement dans votre environnement de travail et sera toujours à vos côtés. Personne ne vous offre autant sans modules complémentaires dans un seul logiciel.

Un véritable gain de temps

Ne cherchez plus jamais, n'attendez plus, ne dépendez plus jamais des autres. Avec PaperOffice, vous gagnez un temps et un argent incroyables, vous travaillez indépendamment du lieu où vous vous trouvez si vous le souhaitez et vous vous concentrez sur les choses vraiment importantes.

TRANSFORME LE PAPIER ANALOGIQUE EN PDF NUMÉRIQUE


PaperOffice transforme tous vos documents papier en documents numériques PDF/A grâce à l'outil de numérisation intégré "ScanConnect". Le PDF/A est le format d'archivage à long terme des documents numériques et est devenu la norme mondiale pour l'archivage à long terme.

Optimisation de la numérisation basée sur l'IA

Grâce à des programmes d'analyse automatique, PaperOffice AI optimise tous les paramètres nécessaires pour des résultats parfaits. Il vous suffit de sélectionner le type de document et de le scanner. Ou vous laissez le scanner surveiller automatiquement. C'est fait !

Traitement des scans et codes QR

Tout scanner en une seule fois ? Grâce aux pages de séparation de PaperOffice, c'est facile : insérez une page de séparation et l'IA sépare automatiquement votre pile de documents. Ou utilisez les codes QR pour séparer et trouver n'importe quel document papier dans PaperOffice en un clin d'œil.

PDF/A pour l'archivage à long terme

Les documents papier sont automatiquement stockés dans la norme ISO 19005 PDF/A juridiquement valable. Le format PDF/A-1 est le format le plus restrictif qui comporte 2 niveaux : PDF/A-1b pour la reproductibilité visuelle et PDF/A-1a pour la cartographie Unicode et la structuration du contenu.

PaperOffice transforme le papier en documents numériques modernes


Optimisation de l'analyse basée sur l'IA pour des résultats parfaits


Des scanners aux compléments Office, en passant par les formulaires en ligne pour vos clients ou fournisseurs : PaperOffice dispose de toutes les options imaginables pour saisir parfaitement les reçus et les documents.

Vous en voulez plus ? L'interface API intégrée est garantie pour résoudre n'importe quelle tâche, s'intègre parfaitement à votre environnement et avec les services en ligne de PaperOffice, vous êtes désormais la vedette pour vos clients.



Tous les outils d'édition sont à bord


Tous les reçus et documents ajoutés à PaperOffice sont automatiquement analysés et reconnus par l'IA intégrée haute performance "PIA (PaperOffice Intelligent Automatization)".

Vous pouvez également apprendre dans des reçus et documents spécifiques à optimiser l'IA au niveau maximum. Une fois l'apprentissage terminé, vous déterminez vous-même à l'avenir ce qui doit être classé exactement et comment.



Pages de séparation intelligentes pour la numérisation par lots


PaperOffice vous offre des possibilités allant du classement manuel au classement entièrement automatisé sans aucune intervention. Tous les champs sont remplis automatiquement et même le chemin d'accès au classement peut être généré et utilisé dynamiquement en fonction de la date.

Et grâce à la norme de base de données ouverte ainsi qu'à la possibilité illimitée de personnaliser entièrement PaperOffice, PaperOffice peut même faire correspondre, par exemple, les factures entrantes avec le bon de commande correspondant et lancer une réclamation si nécessaire.



Importation automatique des numérisations dans le nuage et de Scan2Folder


Le moteur de recherche intégré vous permet de filtrer et d'évaluer intelligemment toutes les données des documents. Vous aimez Microsoft Excel ? Nous aussi ! C'est pourquoi vous pouvez facilement transférer toutes les informations directement dans Excel pour un traitement ultérieur. Même en incluant un fichier PDF.

PaperOffice est toujours basé sur un standard de base de données ouvert qui vous permet de garder le contrôle de vos données et informations. Quelle que soit la difficulté d'une évaluation ou d'un accès aux données, PaperOffice vous le permet.



PaperOffice QR-Tech pour trouver des documents originaux en un clin d'œil


L'utilisation des QR Codes de PaperOffice ouvre d'excellentes possibilités, comme la version automatique de documents papier déjà archivés et modifiés qui contiennent le même QR Code.

Vous pouvez aussi facilement rechercher les documents dans PaperOffice par code QR - ouvrir la recherche par code QR et maintenir le code QR du document PaperOffice dans la webcam pour l'afficher dans PaperOffice.


Prévenir le gaspillage de ressources avec PaperOffice


CAPTURES D'ÉCRAN DU PROGRAMME


Capture à partir d'un scanner, d'un service de cloud computing ou de Scan2Folder
Création directe d'un code QR avant la numérisation
Modifier les pages scannées et l'ordre des pages

VIDÉOS


Numérisation rapide des documents grâce au module de numérisation intelligent
Numériser des lots de documents avec séparation des pages
Numérisation via Scan2Folder / numérisation vers des répertoires
PaperOffice Referenzkunden
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* Utilisation de PaperOffice® ;, PaperOffice® ; API, PaperOffice® ; API en ligne ou PaperOffice® ; composants dans des logiciels tiers

PaperOffice est un produit / solution / écosystème professionnel, qui s'adresse principalement aux utilisateurs commerciaux disposant de plus de 3 à 80 postes de travail.
PaperOffice peut également être utilisé en privé et avec moins de postes de travail sans aucun problème si cela correspond à votre rapport qualité-prix. Pour utiliser PaperOffice sur plus de 80 postes de travail, PaperOffice CUSTOM doit être utilisé. Nous recommandons, notamment pour un usage professionnel, de garder PaperOffice PLUS actif en permanence, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. En raison d'influences externes, telles que les mises à jour de Windows, les mises à jour d'autres logiciels installés, les modifications des composants du système, etc., sans PaperOffice PLUS actif, aucune garantie n'est donnée pour un fonctionnement parfait. Chaque licence PaperOffice inclut PaperOffice PLUS pendant 6 mois, elle n'est pas automatiquement prolongée par PaperOffice et peut, en option, être réservée après son expiration. Toutes les licences achetées dans la boutique en ligne PaperOffice ont une politique de retour de 30 jours, c'est-à-dire que vous pouvez vous retirer de l'achat à tout moment tant qu'aucun paiement n'a été effectué et que la licence a donc été activée et qu'aucun service n'a encore été utilisé. Les quotas de temps pour les conseils, la présentation et l'assistance sans PaperOffice PLUS actif sont limités dans le temps et sont décidés par l'équipe PaperOffice individuellement et en fonction de l'expérience.
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