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Automatisez la capture de documents comme jamais auparavant

Le contrôle intelligent des dossiers s'occupe de ce qui vous retarde : Automatiquement en arrière-plan selon vos spécifications, très précis et fiable.

Définissez des masques et des règles de stockage complets pour capturer tout type de documents et de fichiers, quel que soit le support, sans intervention de l'utilisateur.

Vous facilite la vie

PaperOffice centralise toutes vos informations dans votre nouveau bureau numérique. Il est garanti hautement sécurisé sans nuage, rapide comme l'éclair avec son propre moteur de recherche, intelligent avec le traitement AI intégré et facilement intégrable dans tout environnement.

Un logiciel tout en un

Avec plus de 740 fonctions intégrées, API et OnlineServices, PaperOffice résoudra toutes les tâches dont vous avez besoin, s'intégrera parfaitement dans votre environnement de travail et sera toujours à vos côtés. Personne ne vous offre autant sans modules complémentaires dans un seul logiciel.

Un véritable gain de temps

Ne cherchez plus jamais, n'attendez plus, ne dépendez plus jamais des autres. Avec PaperOffice, vous gagnez un temps et un argent incroyables, vous travaillez indépendamment du lieu où vous vous trouvez si vous le souhaitez et vous vous concentrez sur les choses vraiment importantes.

Le contrôle intelligent des dossiers prend le dessus sur ce qui vous retient


Une fois configuré, tout se déroule automatiquement en arrière-plan : il suffit de sélectionner le dossier à surveiller, de définir des règles ou de laisser l'IA décider. C'est fait !

Intégration de tous les appareils

Intégrer tous les appareils tels que les photocopieurs ou les scanners en quelques clics. Dès qu'un fichier apparaît dans un dossier spécifique, il est traité.

Un nombre illimité de surveillances

Créez autant de dossiers différents que vous le souhaitez pour le suivi et déterminez ce qui doit se passer après l'importation. PaperOffice peut même déplacer les fichiers archivés dans un nouveau sous-dossier.

Services locaux, réseau, cloud

Que les dossiers surveillés soient situés localement sur votre PC, dans le réseau ou dans un service en nuage tel que Dropbox - PaperOffice peut surveiller ces dossiers en arrière-plan.

PaperOffice surveille et traite tout automatiquement


Surveillance intelligente des annuaires


Laissez PaperOffice surveiller automatiquement n'importe quel dossier. Dès que de nouveaux fichiers apparaissent dans ces dossiers, ils sont archivés selon vos spécifications et traités de manière totalement autonome.

Des domaines d'application illimités :
Votre photocopieur peut-il enregistrer les scans dans un dossier spécifique ? Super, il suffit de laisser ce dossier être surveillé et vous aurez un système de classement entièrement automatique en quelques secondes !



Modèles de documents basés sur l'IA


PIA AutoFill et PIA AutoContact fonctionnent brillamment ensemble avec le contrôle. Tout le contenu pertinent d'un document est reconnu et le document est automatiquement balisé. Cela fonctionne également avec les contacts !

Et si vous avez déjà appris à utiliser des documents, PIA peut reconnaître automatiquement le modèle de document concerné et utiliser le masque de stockage correspondant.



Masques de stockage définissables


Vous souhaitez capturer automatiquement des fichiers mais aussi les étiqueter automatiquement dans les moindres détails ? Précisez qu'un certain masque de stockage est utilisé dès que quelque chose se trouve dans le dossier.

Ainsi, en plus du contrôle, définissez toutes les informations pertinentes telles que le nom, l'emplacement, le type de document, etc. PaperOffice s'occupe de tout le classement pour vous.



Correction des mots-clés et des flux de travail


Activez le mode d'importation en masse optimisé pour sauter le traitement AI afin d'obtenir une vitesse de classement maximale.

Vous pouvez spécifier exactement où les nouveaux fichiers sont stockés dans PaperOffice, attribuer un type de document fixe et un statut de document à chaque nouveau document, et même déclencher des flux de travail.



Fonctionnement en arrière-plan


La surveillance du répertoire de PaperOffice s'effectue automatiquement en arrière-plan dès que PaperOffice est lancé et que vous vous connectez. PaperOffice peut également fonctionner facilement sur des serveurs pour tout traiter de manière centralisée.

Choisissez si les nouveaux fichiers sont traités par PIA ou s'ils sont ciblés sans IA. Si PIA ne reconnaît pas un document, vous pouvez toujours définir un masque de stockage pour celui-ci.


Archivage automatique en arrière-plan basé sur l'IA


CAPTURES D'ÉCRAN DU PROGRAMME


Gestion du suivi des annuaires
Utiliser la surveillance des répertoires avec l'évaluation des incidences sur le public
Surveillance des répertoires pour les importations en vrac

VIDÉOS


Stockage automatisé avec PaperOffice DMS
Explique l'interface du programme et son fonctionnement de base
Scanner / Scanner rapide
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PaperOffice est un produit / solution / écosystème professionnel, qui s'adresse principalement aux utilisateurs commerciaux disposant de plus de 3 à 80 postes de travail.
PaperOffice peut également être utilisé en privé et avec moins de postes de travail sans aucun problème si cela correspond à votre rapport qualité-prix. Pour utiliser PaperOffice sur plus de 80 postes de travail, PaperOffice CUSTOM doit être utilisé. Nous recommandons, notamment pour un usage professionnel, de garder PaperOffice PLUS actif en permanence, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. En raison d'influences externes, telles que les mises à jour de Windows, les mises à jour d'autres logiciels installés, les modifications des composants du système, etc., sans PaperOffice PLUS actif, aucune garantie n'est donnée pour un fonctionnement parfait. Chaque licence PaperOffice inclut PaperOffice PLUS pendant 6 mois, elle n'est pas automatiquement prolongée par PaperOffice et peut, en option, être réservée après son expiration. Toutes les licences achetées dans la boutique en ligne PaperOffice ont une politique de retour de 30 jours, c'est-à-dire que vous pouvez vous retirer de l'achat à tout moment tant qu'aucun paiement n'a été effectué et que la licence a donc été activée et qu'aucun service n'a encore été utilisé. Les quotas de temps pour les conseils, la présentation et l'assistance sans PaperOffice PLUS actif sont limités dans le temps et sont décidés par l'équipe PaperOffice individuellement et en fonction de l'expérience.
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