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Si vous pensez avoir découvert un risque de sécurité dans une application PaperOffice, la plate-forme PaperOffice ou notre infrastructure qui pourrait avoir un impact négatif sur PaperOffice ou ses utilisateurs, veuillez nous appeler immédiatement.

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PaperOffice respecte la vie privée de chaque personne qui visite notre site web et de ceux qui utilisent nos logiciels.

PaperOffice est synonyme de sécurité, de transparence et de confiance. C'est notamment pour cette raison que PaperOffice ne stockera jamais de données aux États-Unis.

PaperOffice stocke toutes les données exclusivement sur du matériel dédié de STRATO AG Berlin en Allemagne.

Nous ne collectons des données à des fins de traitement et d'utilisation personnelle que si vous choisissez volontairement de nous les fournir ou si vous y consentez expressément. Dans ce cas, vous acceptez par la présente les conditions d'utilisation suivantes.

Lorsque vous visitez notre site web, certaines données sont automatiquement stockées sur nos serveurs à des fins d'administration du système, de statistiques ou de sauvegarde. Il s'agit du nom de votre fournisseur d'accès Internet, éventuellement de votre adresse IP, de la version de votre logiciel de navigation, du système d'exploitation de l'ordinateur utilisé pour accéder au site, du site web à partir duquel vous nous visitez, des sites web que vous visitez sur notre site et, le cas échéant, des mots de recherche que vous avez utilisés pour trouver notre site web. Dans certaines circonstances, ces données peuvent permettre de tirer des conclusions sur un visiteur spécifique du site web.

Toutefois, les données à caractère personnel ne sont pas utilisées dans ce contexte. L'utilisation de ces données est exclusivement anonyme.

Si vous vous inscrivez pour un compte PaperOffice ou si vous en utilisez un :

• Nous recueillons votre nom d'utilisateur, votre adresse électronique, vos préférences de contact
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• Votre nom, votre photo et d'autres informations personnelles identifiables si vous avez choisi de les partager
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• La zone géographique où vous utilisez le service sur vos appareils et la langue que vous choisissez
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• Vos identifiants d'appareil
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• Les mesures que vous prenez lorsque vous utilisez le service, telles que l'utilisation de certaines fonctionnalités du service, et les types d'appareils et de logiciels utilisés
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• Informations non personnelles qui indiquent votre affiliation à l'un de nos partenaires commerciaux ou à l'une de nos promotions (selon le cas)
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• Vos informations de paiement afin de traiter vos paiements. En ce qui concerne les informations de paiement, seules les informations temporelles sont notées, car pour le règlement du paiement, vous serez toujours facturé pour le logiciel et vous devrez l'instruire vous-même.

Sécurité

PaperOffice s'engage à traiter vos données personnelles avec respect de la vie privée, confidentialité et sécurité, ainsi qu'à protéger la sécurité de vos données et prend les mesures appropriées à cet égard. Ainsi, aucune donnée personnelle ne sera stockée par nous. Toutes les données que vous saisissez pour créer le compte PaperOffice sont anonymisées, de sorte qu'aucune référence à votre personne n'est affichée.
Tracking Information
PaperOffice utilise des cookies et des technologies similaires pour prendre en charge des fonctionnalités telles que l'authentification des utilisateurs et le stockage des préférences des utilisateurs. Nous les utilisons également pour comprendre le comportement des utilisateurs sur notre service et pour gérer et suivre l'efficacité de nos efforts de marketing. En outre, dans nos messages électroniques et nos bulletins d'information, nous pouvons utiliser ces technologies pour déterminer si les messages ont été ouverts et les liens cliqués.

Lignes de communication

Nous pouvons vous contacter par courrier électronique de temps à autre en fonction de vos préférences de communication et vous envoyer des informations sur les annonces de produits, les services susceptibles de vous intéresser, les mises à jour de logiciels et les offres spéciales. Nous pouvons également vous informer sur les produits et services offerts par nos partenaires commerciaux. Vous pouvez vous désengager de ces communications à tout moment en suivant les instructions appropriées dans les emails.
Si quelqu'un utilise une adresse email, un numéro de téléphone, un profil de média social ou toute autre information personnelle identifiable qui n'est pas associée à votre compte PaperOffice pour vous contacter au sujet des fonctionnalités de collaboration de PaperOffice, PaperOffice vous contactera au nom de l'expéditeur par le canal de communication qu'il aura choisi.

Fonctions de collaboration et informations d'autorisation

Le service PaperOffice comprend certaines fonctionnalités de collaboration. Lorsque vous utilisez ces fonctionnalités pour collaborer avec d'autres utilisateurs, certaines des informations personnelles que vous fournissez à PaperOffice peuvent devenir visibles pour ces autres utilisateurs.
En outre, toute personne ayant accès à un document ou à un dossier de document partagé peut le consulter. Ici, l'utilisateur peut voir le contenu de tous les documents qu'il contient, ainsi que des informations sur les personnes et la date de création des documents, l'historique des documents, les mots clés, les notes, les contacts et les rappels pour ces documents si l'utilisateur qui a partagé ce document ou ce dossier de documents y a consenti.

Accès des employés de PaperOffice à mes documents et informations

Les employés de PaperOffice n'ont pas accès à vos données ou informations. Elles sont stockées directement sur votre PC ou votre serveur et nous n'y avons pas accès. En cas de connexion à distance par l'un des membres du personnel de soutien, cela ne peut se faire qu'avec votre autorisation explicite ainsi que la communication des données d'accès. Dans le cas d'une connexion à distance, vous consentez à ce que les employés de PaperOffice aient accès à votre PC ou à votre serveur. Les employés de PaperOffice n'auront pas non plus accès à vos données ou informations si vous partagez des documents, des dossiers de documents ou des dossiers pour l'accès au web.

Stockage et traitement des données

Lorsque vous utilisez le logiciel PaperOffice sur votre appareil, par exemple lorsque vous utilisez l'une de nos applications téléchargeables, le contenu est stocké localement sur cet appareil. Si vous choisissez de synchroniser l'appareil avec le service ou de rendre vos fichiers disponibles sur le Web, le contenu est également stocké sur des serveurs que nous et nos fournisseurs de services exploitons en Allemagne. Cela signifie que lorsque vous publiez des informations sur le site web de PaperOffice ou sur le logiciel PaperOffice, ou que vous soumettez des informations sur le site web ou le logiciel, ou que vous synchronisez le logiciel PaperOffice avec le service PaperOffice, vous acceptez que ces informations, y compris les informations et le contenu identifiables personnellement, soient hébergées ou accessibles en Allemagne et dans ce pays.
Les lois et réglementations en matière de protection des données dans votre pays peuvent différer de celles en vigueur en Allemagne. Toutefois, nous collecterons, stockerons et utiliserons vos informations personnelles conformément à la présente politique de confidentialité et à la loi applicable, quel que soit le lieu où elles sont traitées.

PaperOffice OnlineServices

Tous les fichiers externes qui sont traités via les PaperOffice OnlineServices sont soumis aux réglementations les plus strictes en matière de protection des données et sont donc hautement cryptés par la MasterKey du compte utilisateur respectif conformément à la politique de connaissance zéro.
PaperOffice utilise exclusivement du matériel de serveur dédié de Strato AG, basée à Berlin en Allemagne.
Vous pouvez en savoir plus sur la sécurité des données chez Strato AG sous ce Lien . Les données sont irrévocablement détruites immédiatement après leur traitement. Tous les traitements sont effectués de manière autonome.