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Commencez avec PaperOffice

Nous avons une variété de vidéos et de tutoriels supplémentaires sur notre chaîne officielle YouTube et dans notre service d'assistance.

Cette page de démarrage rapide vous aidera à installer et à configurer PaperOffice et vous apprendra les fonctionnalités de base pour vous permettre de vous lancer rapidement.

Vous facilite la vie

PaperOffice centralise toutes vos informations dans votre nouveau bureau numérique. Il est garanti hautement sécurisé sans nuage, rapide comme l'éclair avec son propre moteur de recherche, intelligent avec le traitement AI intégré et facilement intégrable dans tout environnement.

Un logiciel tout en un

Avec plus de 740 fonctions intégrées, API et OnlineServices, PaperOffice résoudra toutes les tâches dont vous avez besoin, s'intégrera parfaitement dans votre environnement de travail et sera toujours à vos côtés. Personne ne vous offre autant sans modules complémentaires dans un seul logiciel.

Un véritable gain de temps

Ne cherchez plus jamais, n'attendez plus, ne dépendez plus jamais des autres. Avec PaperOffice, vous gagnez un temps et un argent incroyables, vous travaillez indépendamment du lieu où vous vous trouvez si vous le souhaitez et vous vous concentrez sur les choses vraiment importantes.

Informez



Qu'est-ce que PaperOffice ?

Explique ce qu'est PaperOffice, comment il fonctionne et pourquoi il est utilisé.

À voir



Interface du programme

Explique l'interface du programme et son fonctionnement de base

À voir

Installation du programme



Installation standard

Montre l'installation sur un PC. Dans un réseau, PaperOffice est installé sur chaque PC.



Serveur terminal

Montre l'installation sur un serveur Windows 2019 pour une utilisation en mode terminal.

Configuration de la base de données



Express (Base de données locale)

Recommandé pour les installations monoposte sans NAS et sans serveur de base de données externe.

QNAP Logo

QNAP NAS

PaperOffice fonctionne avec le serveur intégré MySQL (à partir de la V5.6) / MariaDB (à partir de la V5.5).

Synology Logo

Synology NAS / MariaDB 5

PaperOffice fonctionne avec le serveur intégré MySQL (à partir de la V5.6) / MariaDB (à partir de la V5.5).

Maria DB

Serveur MySQL / MariaDB externe

Connectez PaperOffice à votre propre serveur de base de données ou à Amazon WebServices AWS

Synology NAS Logo

Synology NAS / MariaDB 10

La configuration et la connexion de MariaDB 10 sont très simples, ne nécessitent aucune configuration compliquée et sont décrites en détail.

QNAP NAS Logo

QNAP NAS QTS5/ MariaDB 10

Database DMS PaperOffice MariaDB 10 Installazione e configurazione e configurazione in QNAP NAS QTS 5

Sauvegarde de la base de données (sauvegarde des données) et récupération des données

Synology Logo

Sauvegarde de la base de données sur Synology NAS / Sauvegarde des données Hyper Backup

Créez une sauvegarde de données à l'aide d'Hyper Backup sur votre Synology NAS

Synology NAS Logo

Importer la sauvegarde des données du Synology NAS

Intégrez la sauvegarde PaperOffice de votre Synology NAS

Synology NAS Logo

Migration de la base de données MariaDB 5 vers MariaDB 10 pour Synology NAS / Mise à niveau de DSM 7

Décrit la migration de la base de données vers MariaDB 10 requise pour le DSM 7

QNAP NAS Logo

Sauvegarde des données de la base de données NAS QNAP / Installation de sauvegarde

Effectuer la sauvegarde des données de la base de données PaperOffice, qui se trouve sur le NAS QNAP

QNAP NAS Logo

Importer la sauvegarde des données du NAS QNAP

Importation d'une sauvegarde de données créée précédemment

QNAP NAS Logo

Migration de base de données NAS QNAP / HyperBackup

Migration d'une base de données existante vers un nouvel appareil NAS QNAP

Capture de documents avec PaperOffice



Contrôle automatique des scanners / photocopieurs

Étapes pour ajouter facilement un dossier Windows pour surveiller et ajouter automatiquement des documents (Scan2Folder)



Scanner / Scanner rapide

Grâce au scanner intégré ScanConnect, vous pouvez scanner vos documents papier, les stocker à l'abri des audits et effectuer une reconnaissance de texte.



Numériser des piles de documents avec des pages de séparation

Scannez plusieurs documents à la fois avec des pages de séparation et enregistrez les documents individuels dans PaperOffice.



Archivez automatiquement les documents papier à partir du scanner

La vidéo actuelle montre la solution pratique éprouvée pour archiver vos documents papier directement depuis le copieur / scanner de manière entièrement automatisée

Reconnaissance et classement automatique des documents AI



Processus de dépôt avec PIA

Un classement des documents très efficace grâce à l'AutoFill PIA et l'AutoContact PIA basés sur l'IA



Automatisation avec des modèles de documents

Apprendre les modèles de documents et déclencher automatiquement les masques de stockage



Créer des variables et les utiliser dans des masques de stockage

Lire les données du document comme une variable du document et les stocker de manière entièrement automatique

Rechercher/filtrer, Éditer et Versionner



Recherche de mots-clés et filtres en direct

Trouvez tout rapidement à l'aide des fonctions de recherche et de filtrage intégrées à PaperOffice.



GOBD et version à l'épreuve des audits

Montre comment fonctionne la gestion des versions de vos documents

Connexion, contacts et calendrier Microsoft Office



Gestion des contacts CRM

Gérez vos contacts, reliez-les à des documents existants et enregistrez vos propres mots de passe de courrier électronique.

Gestion des flux de travail et attribution des tâches



Travailler efficacement avec les flux de travail - partie 1

Réalisez des processus de contrôle et d'approbation à plusieurs niveaux avec PaperOffice Control, comme pour l'approbation d'une facture et la demande d'approbation numérique.



Travailler efficacement avec les flux de travail - partie 2

Réalisez des processus de contrôle et d'approbation à plusieurs niveaux avec PaperOffice Control, comme pour l'approbation d'une facture et la demande d'approbation numérique.



Tâches et réalisation

Assignez des tâches aux documents, ajoutez des tâches aux notes existantes ou au document entier, ou créez, commentez et supprimez des tâches générales.



Notes numériques, commentaires, symboles, timbres

Mettez des notes sur certaines zones du document ou sur l'ensemble du document et créez des notes générales (non liées au document).

Sécurité et technologie de cryptage



Saisie et transfert de documents aux conseillers fiscaux

Saisie et transfert de documents aux conseillers fiscaux



Sauvegarde locale de la base de données

Effectuer des sauvegardes automatiques d'une base de données locale et les restaurer à tout moment

Exporter et envoyer des documents



Envoyez des documents en toute sécurité avec ShareHub

Envoyez des documents en toute sécurité avec ShareHub dans PaperOffice via Outlook. Pièces jointes au mot de passe



Fonctions d'exportation dans PaperOffice

Diverses fonctions d'exportation (y compris l'exportation de masse) sont expliquées

Téléchargement de formulaires et saisie en ligne (OnlineServices)



DropPage - Uploadformulare et Online Erfassung

Chargement direct des documents dans PaperOffice DMS. Connectez des documents de n'importe où



DropMail - Archivez automatiquement les documents par e-mail de n'importe où

Envoyez simplement le document à enregistrer sur votre adresse e-mail DropMail personnelle pour l'archiver

Intégration API et interfaces



Transfert de documents automatisé via API / JSON XML

L'intégration de PaperOffice et le classement des documents via script est entièrement automatisé dans PaperOffice grâce à l'utilisation du fichier JSON



Contrôle à distance PaperOffice DMS via CommandLine / Accès API via CMD / Utilisation du fichier JSON

Accédez à PaperOffice via un script et effectuez des recherches par mot-clé, ouvrez des documents ou des dossiers et effectuez d'autres actions



Stockage automatique des fichiers via l'API PaperOffice et les commandes de contrôle XML

Archivage automatisé des documents via la commande d'impression vers PaperOffice grâce à l'imprimante XML virtuelle et à l'API du pilote d'imprimante

PaperOffice Referenzkunden
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* Utilisation de PaperOffice® ;, PaperOffice® ; API, PaperOffice® ; API en ligne ou PaperOffice® ; composants dans des logiciels tiers

PaperOffice est un produit / solution / écosystème professionnel, qui s'adresse principalement aux utilisateurs commerciaux disposant de plus de 3 à 80 postes de travail.
PaperOffice peut également être utilisé en privé et avec moins de postes de travail sans aucun problème si cela correspond à votre rapport qualité-prix. Pour utiliser PaperOffice sur plus de 80 postes de travail, PaperOffice CUSTOM doit être utilisé. Nous recommandons, notamment pour un usage professionnel, de garder PaperOffice PLUS actif en permanence, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. En raison d'influences externes, telles que les mises à jour de Windows, les mises à jour d'autres logiciels installés, les modifications des composants du système, etc., sans PaperOffice PLUS actif, aucune garantie n'est donnée pour un fonctionnement parfait. Chaque licence PaperOffice inclut PaperOffice PLUS pendant 6 mois, elle n'est pas automatiquement prolongée par PaperOffice et peut, en option, être réservée après son expiration. Toutes les licences achetées dans la boutique en ligne PaperOffice ont une politique de retour de 30 jours, c'est-à-dire que vous pouvez vous retirer de l'achat à tout moment tant qu'aucun paiement n'a été effectué et que la licence a donc été activée et qu'aucun service n'a encore été utilisé. Les quotas de temps pour les conseils, la présentation et l'assistance sans PaperOffice PLUS actif sont limités dans le temps et sont décidés par l'équipe PaperOffice individuellement et en fonction de l'expérience.
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