Chaque objet stocké dans Realify PaperOffice™ DMS est indexé parfaitement par la première décomposition de texte et catalogué. Avec l'aide de technologies d'accélération complexes, comme intégré tout Smart Cache Booster est recherché en temps réel, complètement indépendant du support original (papier, fichier PDF, impression, transfert de ERP, ...) et le type de support (objet, dossier de documents, rendez-vous, contact, email, ...).

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Plusieurs mots différents sont combinés avec une opération ET et la fourniture intelligente par une nouvelle enceinte de confinement des résultats encore meilleurs résultats.

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Il recherche automatiquement après toutes les informations stockées dans Realify PaperOffice™ DMS tels que les dossiers de documents, objets de documents du dossier, le calendrier et les entrées de contact.

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Bereits in der Live-Stichwortsuche werden schon im Suchergebnis die Vorschau des gefundenen Treffers angezeigt. Sollte es sich bei dem Treffer um ein Dokumentmappen-Objekt handeln, wird sogar eine Vorschau des Objektes angezeigt insofern dies verfügbar ist. Bei Dokumentmappen wird die entsprechende visuelle Kennzeichnung angezeigt und bietet eine Identifizierung auf einen Blick.

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Im Suchergebnis wird direkt angezeigt, wer gefundene Dokumentmappen zuletzt und zu welchem Datum geändert hat.

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Mit einfachem Klick auf den Suchergebnis-Eintrag wird der jeweilige Eintrag geöffnet. Dabei steuert die Live-Stichwortsuche automatisch, um welche Trefferart es sich handelt und leitet zur passenden Anzeige weiter. So werden z.B. gefundene Treffer im Kalender auch direkt im Kalender angezeigt oder gefundene Treffer im OCR-Text öffnen sofort das jeweilige Dokumentmappen-Objekt mit der Textpassage

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Um die Suche noch weiter zu vertiefen oder einzugrenzen, kann das Suchergebnis an die erweiterte Suche übergeben werden, in welcher die Suchergebnisse noch weiter nach z.B. Datumsangaben, Benutzer, benutzerdefinierten Felder gefiltert werden kann.

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falseStarter-éditionBasic-éditiondisponible de Business Edition

Gefundene Stichwörter in Volltexten werden farblich markiert und als Fließtext dargestellt, um sofort im Suchergebnis den Satz einzusehen und den Kontext zu verdeutlichen.

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